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总结工作经验 升华工作能力 开创工作新局面

作者:丁卓菁 文章来源:校办 点击数:409 更新时间:2008-7-17

7月14-18日,校长办公室全体部门将开展为期一周的暑期工作。7月14日上午,校长办公室全体成员齐聚松江校区行政楼306会议室,共同研讨暑期工作内容,总结好上学期的工作经验,进一步丰富工作思路、落实工作重点、提升工作效能,并正式聚焦30周年校庆的相关工作。会议由校办史健勇主任主持召开。

当天,汪泓校长从百忙中专程莅临现场指导。汪泓校长在讲话中肯定了校长办公室一直以来在全校行政工作中所树立的典范形象,她说,校办是一支吃苦耐劳、乐于奉献的团队,一直以来承担了大量的行政工作,兢兢业业、脚踏实地地做好了各项工作;校办更是一支杰出的团队,在学校的各项活动中,发挥了沟通上下、联络协调、出谋划策的作用,任务完成得出色而圆满,从而提升了学校的知名度和美誉度,树立起了工程大的形象;校办还是一支学习型的队伍,在承接了艰巨而繁重的工作任务同时,校办的工作人员不放弃学习、进步的机会,通过多种方式进一步深造和提升自己的工作能力、工作水平。最难能可贵的是,为了学校的工作任务,校办的工作人员放弃了很多个人的休息时间,默默奉献、不求回报,这种精神境界是值得学习和宣传的。

汪泓校长同时寄语校办的工作人员,要继续做好五个方面的要求:首先,要学会学习。要将学习作为每一个人的终生任务,多读书、多思考,不断提升业务素质和政治修养,把握新知识、拓展新能力。其次,要将远大的志向和脚踏实地的务实作风结合在一起。将个人的理想融入学校伟大事业的发展中,从小事、琐事中培育自己的情操和人格。第三,不断提升工作的有效性。行政工作既要体现出管理水平,更要体现出艺术水平,要在科学与艺术的结合中,寻求高效能的工作方法和工作水平。第四,要强化团队精神,以使每一个人在工作中都能发挥各自的作用。第五,近阶段,要重点做好校庆工作。围绕学校的“神”和“魂”,做好各类展览展示、主题报告活动,要积极梳理校史校情,编写好学校大事记;要通过数字化校园建设、校园软环境建设等方式,浓郁校园文化,展示工程大校风校貌;同时进一步细化、优化学校的规章制度,加强学校各项章程建设工作;要积极调动各项资源,建立、建设校友会;在综合各级各类校内外资源的基础上,办好校庆筹备工作。

汪泓校长亲临会议现场,给予了校办全体工作人员莫大的鼓舞。

会上,校办史健勇主任就工作总结和工作要求作了讲话。他认为,过去的一个学期中,无论是校长办公室、国际交流处、信息办公室,在校务公开工作、办公自动化工作、师生的国际交流互访、数字化校园的推进、档案文件的收缴归档等方面取得了进步和拓展,工作层面铺开了、工作领域深入了,有一些进步和成绩;但是仍然存在着一些不足,譬如还需要进一步提升对工作的认知能力,要思路清楚、条理明确地知道工作的重点是什么、标准是什么、方法是什么、采用何种方式更为妥当;再譬如,对待工作的态度,不应只满足于完成的层面,要学会进一步总结、归纳,加强对工作的系统性思考,使工作详略得当、条理清晰。史主任进一步提出了工作要求,他要求校办全体成员在工作中呈现出“更快、更高、更强”的奥运精神,要积极做到五项要求:首先,工作要进一步有目的性,在大方向明确的前提下,有的放矢的开展工作;其次,工作要有前瞻性,工作层面要考虑周全、细致,同时要能及时、迅速应对工作中出现的新问题、新情况;第三,工作要有条理性,要主次明确,特殊情况特殊处理;第四,工作要有系统性,既要考虑到局部、更要考虑到整体;第五,工作要有主动性,要在一个开放、互动的情景下,积极开展工作。史主任最后强调,校办的工作虽然辛苦的,但是更能锻炼人、塑造人,他要求每一个工作人员都能在工作中积极培育良好的心态、健全的人格、综合的素质,秉持“细节决定成败”的工作精神,发扬“辛苦我一人,为了工程大”的办公室格言,不断提升工作水平、工作能力,开创工作新局面。

会上,各块工作的分管领导分别就近期与校庆内容相关的工作进行了布置。


 

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